Se trata de un proceso de selección de las empresas que cumplan una serie de criterios para poder homologarse como proveedores de soluciones de Cloud Computing para el “Programa de fomento de la demanda de soluciones de computación en la nube para pequeñas y medianas empresas”, en la modalidad de adopción de soluciones.
El objeto de la colaboración consistirá en la prestación de un servicio basado en soluciones Cloud Computing por parte de los proveedores homologados a las PYMEs beneficiarias del programa de adopción de este tipo de soluciones que los elijan como proveedores.
Plazos
- Solicitud: Del 22/09/2015 al 25/11/2015
- Ejecución/Justificación: 15 meses contados desde el día siguiente al de la publicación de la resolución de la convocatoria de selección de beneficiarios en el BOE. En este período se incluye el período de prestación de los servicios, que será de 9 meses.
Requisitos de los proveedores
Requisitos generales
Podrán ser proveedores las empresas que ofrezcan soluciones en la modalidad de Cloud Computing, ya sea a nivel de empresa individual, o como una Unión Temporal de Empresas (UTE). Quedan excluidas las comunidades de bienes, asociaciones, fundaciones y entidades públicas o semipúblicas
Requisitos de solvencia económico-financiera
Las entidades solicitantes deberán acreditar que la media de los importes netos de la cifra de negocio correspondientes a los 3 últimos ejercicios sea, al menos, de 1.000.000€.
Para el caso de las UTE, se tendrá en cuenta que la media de la suma de los importes netos de la cifra de negocio correspondientes a los 3 últimos ejercicios, bien de la propia UTE, o bien de cada una de las empresas que la conforman sea, al menos de 1.000.000€
Requisitos de solvencia técnica y profesional
Tener alguno de los siguientes CNAE:
- 2611 – Fabricación de componentes electrónicos
- 2612 – Fabricación de circuitos impresos ensamblados
- 2620 – Fabricación de ordenadores y equipos periféricos
- 2630 – Fabricación de equipos de telecomunicaciones
- 2640 – Fabricación de productos electrónicos de consumo
- 2680 – Fabricación de soportes magnéticos y ópticos
- 4651 – Comercio al por mayor de ordenadores, equipos periféricos y programas
- informáticos
- 4652 – Comercio al por mayor de equipos electrónicos y de telecomunicaciones y
- sus componentes
- 5821 – Edición de videojuegos
- 5829 – Edición de otros programas informáticos
- 6110 – Telecomunicaciones por cable
- 6120 – Telecomunicaciones inalámbricas
- 6130 – Telecomunicaciones por satélite
- 6190 – Otras actividades de telecomunicaciones
- 6201 – Actividades de programación informática
- 6202 – Actividades de consultoría informática
- 6203 – Gestión de recursos informáticos
- 6209 – Otros servicios relacionados con las tecnologías de la información y la informática
- 6311 – Proceso de datos, hosting y actividades relacionadas
- 6312 – Portales web
- 9511 – Reparación de ordenadores y equipos periféricos
- 9512 – Reparación de equipos de comunicación
En el caso de las UTE, todas las empresas que la conformen deberán acreditar que su actividad se corresponde con alguno de los CNAE anteriormente nombrados.
En el caso de que los solicitantes no sean propietarios de los productos o servicios que formen parte de la oferta presentada, deberán acreditar que tienen autorización para comercializar los servicios de Cloud Computing incluidos en su oferta. Para ello deberán presentar un certificado del titular de los derechos correspondientes a los productos o servicios que acredite la autorización al solicitante para comercializar dichos productos o servicios, por medio de una declaración responsable de titularidad, cuyo modelo es aportado por Red.es.
Por otra parte, los solicitantes deberán contar con una experiencia amplia y contrastada en la prestación de servicios similares a los que se desarrollarán en el programa. Para ello existen 2 posibilidades diferentes:
- Acreditar haber realizado, durante los 3 años anteriores a la presentación de la solicitud, un mínimo de 15 proyectos de implantación en PYMEs, de la misma naturaleza que los de cada una de las categorías de soluciones del catálogo, para las que solicite homologarse como proveedor.
En el caso de las UTE, se podrá acreditar a través del conjunto de proyectos realizados por alguna o todas las empresas que la conformen
- Declarar haber prestado servicio a más de 100 usuarios durante el último año a través de su plataforma, la cual debe ser de la misma naturaleza que los de cada una de las categorías de soluciones del catálogo, para las que solicite homologarse como proveedor
En el caso de las UTE, se podrá acreditar a través del conjunto de proyectos realizados por alguna o todas la empresas que la conformen
Actuaciones a ejecutar por los proveedores homologados
Condiciones particulares de los servicios a prestar por los proveedores homologados
En el Anexo V: Descripción del Catálogo, se recogen los requisitos que deberá cumplir cada una de las categorías de servicios. Los proveedores homologados tendrán que proporcionar los productos que estimen necesarios para cubrir los requisitos mínimos de cada una de las categorías en las que se homologue. Sólo se permitirá una única combinación de servicios por categoría y solicitante.
Los solicitantes deberán presentar, junto con su solicitud de participación, una oferta de servicios por cada una de las categorías en las que solicite ser homologado. Los requisitos para estas ofertas de servicios son los siguientes:
- Las ofertas de servicios deben presentarse en el formato normalizado que establece Red.es, a través de los documentos “Descripción de la Oferta” y “Ficha de la Oferta”
- Para una determinada categoría, sólo podrá incluirse un mismo producto o elemento una única vez
- Cada producto podrá dar cobertura a uno o varios requisitos de la misma categoría
- La oferta diseñada para cada categoría no deberá requerir, para su ejecución, de la contratación de servicios, ni elementos adicionales.
- La fecha de inicio de la prestación del servicio no podrá ser antes de que el mismo pueda comenzar a utilizarse por el beneficiario
- La oferta para cada categoría incluirá un precio por suscripción para los 9 meses, correspondientes a la totalidad del período de prestación del servicio, que se desglosará en:
- Precio de la primera suscripción, que incluirá los costes relativos a la prestación del servicio
- Precio de las suscripciones adicionales, que incluirá los costes relativos a la prestación del servicio
Requisitos para la justificación
Una vez finalizado el plazo de prestación del servicio (9 meses), el proveedor emitirá una o varias facturas a la PYME beneficiaria, y el beneficiario abonará el importe correspondiente a la parte no subvencionada de dicho servicio más el IVA.
La emisión de las facturas por parte del proveedor homologado y el pago por parte del beneficiario nunca será antes del fin de los 9 meses de prestación del servicio. Una vez justificada la actuación debidamente, Red.es pagará al proveedor la parte subvencionada de los trabajos realizados.
Documentos para la justificación:
- Solicitud Electrónica de justificación de la convocatoria: habilitado en sede electrónica
- Ficheros adjuntos:
- Fichero con la copia digitalizada de la documentación acreditativa del apoderamiento del firmante de la solicitud de justificación (escrituras de constitución, normalmente)
En el caso de que el firmante ya hubiese acreditado su apoderamiento en el proceso de homologación y no se hubiese producido ningún cambio, no será necesario volver a aportarlo.
- Ficheros acreditativos de estar al corriente de pago con la Seguridad Social y con Hacienda (con 6 meses de antigüedad máximo) por parte de la empresa que actúa como proveedor. Este requisito es opcional, puesto que se puede autorizar a Red.es en la solicitud a recabarlo de oficio.
- Copias digitalizadas de las facturas emitidas por el proveedor homologado al beneficiario, identificando claramente: la PYME beneficiaria, la presente convocatoria de ayudas, y que contemple la siguiente información desglosada por cada categoría homologada contratada por el beneficiario al proveedor homologado
- Concepto facturado relativo a la actuación subvencionable recibida, así como la fecha de inicio y fin de prestación del servicio correspondiente a la actuación subvencionable
- Coste de la actuación subvencionable (+) C
- Impuestos indirectos aplicables sobre el coste de la actuación (+) I
- Subvención aplicada (impuestos indirectos excluidos) (-) S
- Total a pagar (C-S+I)
- Copias digitalizadas de los justificantes del pago por parte del beneficiario. Podrán ser extractos o certificaciones bancarias señalando los movimientos justificativos correspondientes al pago en cuestión, en los que se refleje claramente el número de factura con el que se corresponden.
- Memoria justificativa firmada por el representante legal o representantes mancomunados de la empresa proveedora. Esta memoria justificativa deberá ser adjuntada siguiendo el modelo que se incluye en el Anexo III. Esta memoria deberá ser firmada también por el representante o representantes mancomunados del beneficiario de la ayuda.
- Ficheros acreditativos de estar al corriente de pago con la Seguridad Social y con Hacienda por parte del beneficiario de la ayuda (con 6 meses de antigüedad máximo). Este requisito es opcional, puesto que se puede autorizar a Red.es en la solicitud a recabarlo de oficio
- Importante, a tener en cuenta: No se autoriza la emisión de anticipos, ni facturas parciales o totales con fecha anterior a la finalización del periodo de prestación del servicio. La fecha de finalización del servicio será la de la Memoria de Actuación Justificativa
Otras obligaciones de los proveedores homologados
Participación en actos de difusión de los resultados
Los proveedores estarán obligados a participar en actos públicos organizados por Red.es para la difusión de los resultados del programa, lo cual consistirá en la exposición pública de uno o varios casos de éxito en el ámbito del programa. La obligación se extiende a un máximo de cinco actos públicos a año, durante los dos años posteriores a la finalización del plazo de justificación.
Estos actos podrán ser realizados en cualquier punto del territorio español, teniendo que asumir el proveedor los gastos de desplazamiento, manutención y alojamiento.
Participación en la evaluación del programa
Los proveedores estarán obligados a participar en los estudios que realice Red.es para evaluar los resultados del programa, durante los cinco años posteriores a la finalización del plazo de justificación.
Esta obligación implica la disponibilidad del proveedor homologado para participar en entrevistas, encuestas, grupos de discusión u otras técnicas de investigación sobre aspectos del programa. Adicionalmente, Red.es podrá demandar datos generales sobre el número de beneficiarios que continúan utilizando sus servicios.
Requisitos legales de las Soluciones Cloud
Las soluciones propuestas por los proveedores homologados deberán cumplir con la normativa vigente en España, en particular, con la relativa a la protección de datos personales. Adicionalmente, las condiciones de uso de dichas soluciones deberán adecuarse a las recomendaciones estipuladas en la Guía de Seguridad de las TIC (CCN-STIC-823) Utilización de Servicios en la Nube, elaborada por el CERT del CNI. Red.es rechazará todas las propuestas que no cumplan dichas recomendaciones. A tal efecto, los proveedores homologados deberán presentar una declaración responsable que acredite estas cuestiones.